Tips para un mejor desempeño laboral

Es fundamental comenzar a mejorar nuestras habilidades. Esto nos permite desarrollar las tareas laborales de manera más fluida y programar mejor nuestros horarios. Aprovechemos nuestro día laboral y rutinas de mejor manera con algunos tips:

Debemos planificar a mediano y corto plazo y no andar “apagando incendios”. Se debe planificar para saber a donde queremos ir o llegar.
Lo fundamental para administrar bien el tiempo es conocer que cosas o actividades pueden esperar y cuales no (las más importantes, priorizar). Reservar tiempo para las cosas más importantes.
La agenda, teléfonos inteligentes, correos electrónicos nos ayudan para mejorar el uso del tiempo.
Debemos estar conscientes entre lo urgente y lo importante. Para evitar esto se deben fijar prioridades entre las distintas actividades del día.
Una opción puede ser establecer las prioridades de acuerdo a las horas del día. Se puede dejar la mañana para resolver temas contingentes y dejar la tarde para lo de más largo plazo.
Tiempo perdido: pocas personas logran destinar el 100% de su día laboral al trabajo. Conscientes o inconscientes varias horas de las jornada en tareas que no nos ayudan a nuestro desempeño. En promedio se suelen malgastar 2 horas por día de trabajo. Una de las principales causas: Internet. Un estudio reciente dice que un 44,75% de los encuestados consume su tiempo no productivo en la web. Otras causas son sociabilizar con los compañeros de trabajo y centrarse en asuntos personales.
Lo más importante para administrar el tiempo es tener una brújula, en este caso una agenda. Identificando lo importante y diferenciando lo urgente. Una vez determinadas se debe asignar el tiempo para planificar y realizar cada una de ellas.
Esto debe transformarse en un hábito para para brindarnos tranquilidad y mayor tiempo disponible.

Ayuda con pasos básicos para administrar mejor el tiempo:

Establecer objetivos de forma clara y planificada
Organizar la vida personal y profesional
Evitar interrupciones
Aprender a delegar
Saber decir no a visitas inesperadas
Concentrarse unicamente en una tarea y no en cientos a la vez

“Si no planificamos nuestras actividades consumimos el recurso tiempo improvisando”.

Intentar poner tiempos a cada actividad. Cuando una actividad sobrepasa el tiempo estimado, se debes intentar mirar “desde afuera” para encontrar la causa de la situación y tratar de resolverlo. Sino continuar con la próxima actividad para no generar una cadena.
Incentivar trabajo grupal para dar más dinamismo al trabajo.
Dedicar tiempo sólo a actividades alineadas a nuestra prioridades. Saber qué se hace con el tiempo y cómo se hace. El qué, son los requerimientos que surgen día a día y el cómo, se relaciona a cuan eficiente es el uso del tiempo disponible.

«Identificar las actividades importantes y basarnos en esto para establecer prioridades».

Otros tips para cuidar tu desempeño laboral:

Hablar frente al público: comienza a practicarlo y a enfrentarlo, afina esta habilidad. Desde revisar discursos de personas importantes en YouTube hasta practicarlo algunos minutos frente a un espejo en tu hogar.
Informarse y tener conocimiento sobre la empresa en todas sus áreas. Si toda la información de la empresa está en otro idioma, utiliza diccionarios, traductores, busca en internet, etc.
Estar informado(a) y actualizado(a) con noticias o temas interesantes del rubro. Conocer lo que sucede dentro y fuera de la empresa. Tener información para opinar y poder hablar de estos temas en diferentes instancias. Algunas ideas: tendencias del rubro, por ejemplo, y dar comentarios asertivos durante reuniones.
Antes de asistir a reuniones grupales o juntas de equipo es bueno estar preparado, darse un tiempo para actualizarse. Revisar la pauta, para tener preguntas, consultas, opiniones, tanto para comentar como preguntar.
Mantener limpio, ordenado tu lugar o espacio de trabajo. Das una buena impresión de higiene y autoestima positiva. También te permite tener a mano documentos, archivos relevantes, datos a tiempo ante alguna duda.